La llegada de la pandemia transformó los modelos de trabajo, ocasionando un evidente impacto en una gran variedad de ámbitos, también en el mercado relacionado con las soluciones de impresión.
Tal y como han podido comprobar la mayoría de los fabricantes, se ha producido un movimiento claro en la demanda de estos dispositivos: las grandes soluciones departamentales han ido perdiendo protagonismo en favor de los dispositivos más compactos, capaces de ofrecer una solución adecuada —y mucho más eficiente— tanto para pequeños grupos de usuarios, como para aquellos que todavía mantienen un modelo de trabajo híbrido o a totalmente a distancia.
Se trata de imprimir o digitalizar documentos de forma sencilla, utilizando todo tipo de dispositivos y servicios de nuestro día a día
Otra de las tendencias que se ha mantenido es el auge de los equipos multifunción, con predominancia del color, o la necesidad de integrar en los flujos de trabajo digitales a todo tipo de dispositivos (smartphones y tablets, además del ordenador), incluyendo también a los múltiples servicios en la nube que forman parte de nuestro día a día.
Al final, se trata de contar con una solución que permita imprimir o digitalizar documentos de forma sencilla, desde cualquier ubicación, y utilizando todo tipo de dispositivos y servicios de nuestro día a día; y hacerlo, además, de forma segura, evitando que se pueda convertir en una puerta de entrada para el malware. Este es precisamente la apuesta que defiende Brother con su DCP-L3560CDW.
Diseño y presentación
Hablamos de un equipo multifunción láser color LED que se integra perfectamente en este tipo de entornos, ya sean pequeños grupos de trabajo en el ámbito corporativo o como dispositivo de uso personal en el hogar. Su diseño exterior es relativamente compacto, teniendo en cuenta las prestaciones que se esperan de él. En cualquier caso, está pensado para no ocupar más espacio del necesario en la mesa de trabajo.
En la zona frontal aparece una pequeña pantalla táctil a color desde donde se puede gestionar y configurar el dispositivo de forma cómoda y sencilla, junto a una bandeja de entrada con capacidad para 250 hojas y una adicional, multipropósito, para trabajar con soportes especiales (sobres, etiquetas, etc.).
En la zona superior aparece la zona de captura, compuesta por un escáner tipo CIS —con una resolución de hasta 1200 ppp desde la zona del cristal— junto a un alimentador automático de documentos (ADF) con capacidad para 50 hojas.
Otros elementos que se pueden destacar de su exterior es la bandeja de salida, con capacidad para 150 hojas (esto es importante cuando se usa en pequeños grupos de trabajo), o las ranuras de acceso que tiene en la zona posterior para actuar en caso de atascos de papel.
Brother DCP-L3560CDW: productividad
Las prestaciones que podemos esperar de este dispositivo están a la altura del entorno al que está destinado. Las especificaciones técnicas nos hablan de una velocidad de impresión de hasta 26 ppm, con una resolución de 600×600 ppp, y un tiempo de impresión para la primera página de 13,5 segundos.
Además de estos datos, debemos tener en cuenta dos factores que son diferenciales. Por un lado, uniéndose a la tendencia cada vez más habitual de aprovechar las hojas por ambos lados (evitando así el desperdicio del papel), este DCP-L3560CDW cuenta con un modo de impresión a doble cara (dúplex) que ofrece un interesante rendimiento: trabaja a una velocidad de hasta 10 caras por minuto.
Por otro lado, cuenta con un modo silencioso que le permite imprimir con unos niveles de sonido más que aceptables. Hablamos de 57,9 dB(A) cuando se trabaja en monocromo y 58,6 dB(A) en color. Es decir, el ruido habitual de una conversación en un entorno de oficina.
Más allá de rapidez o calidad, el usuario busca funciones adicionales que le faciliten el trabajo diario con el dispositivo
Pero, más allá de imprimir rápido, con calidad y de forma sigilosa, el usuario busca funciones adicionales que le faciliten el trabajo diario con el dispositivo. De este modo, desde su driver podremos acceder a funciones tan interesantes como:
- Ajustes automáticos de tamaño y formato (póster, folleto, etc.).
- La posibilidad de integrar marcas de agua de forma directa, configurando el mensaje, la posición, color, etc.
- Añadir encabezado y pie de página (fecha, hora e ID).
- Impresión segura. Añade un PIN de tal forma que la impresión solo se realizará cuando el usuario esté delante del equipo.
- Perfiles de impresión, con ajustes específicos (configurables) para determinadas tareas, como el ahorro de papel o tóner, trabajar con etiquetas, etc.
- Se puede obligar a que la impresora entre en modo hibernación después de imprimir o hacer que pase por alto las páginas en blanco.
Digitalización y gestión de documentos
Cuando se trata de las funciones de digitalización de documentos, sus prestaciones están también a la altura de lo que se podría demandar en estos escenarios. De hecho, su alimentador automático de documentos le permite digitalizar hasta 27 hojas por minuto (21 hojas por minuto en color) con una resolución de 600×600 ppp.
Además, también podremos contar con un buen número de funciones adicionales, algunas de ellas especialmente interesantes para el día a día. Por ejemplo, cuando se esté en modo fotocopiadora, es posible apilar y ordenar los trabajos, o incluso reducir o ampliar el tamaño del documento desde el propio dispositivo, quitar el color de fondo, copiar el modo dúplex…
Cuando se trata de escanear documentos, bien a través del cristal plano o del ADF, las posibilidades van mucho más allá, pudiendo enviar el trabajo de digitalización a diferentes destinos (una carpeta de red, un servidor FTP …) o incluso a una aplicación determinada de Microsoft Office. Además, cuenta con hasta 25 perfiles de escaneado y permite la separación automática de un conjunto de hojas en base a, por ejemplo, las hojas en blanco intercaladas.
Para el trabajador híbrido
Pero un aspecto fundamental de estos dispositivos son las distintas funciones que integra a la hora de dar soporte al usuario tanto de forma presencial como remota, más allá del alcance de la red LAN o WLAN (2.4GHz y 5GHz) y a través de cualquier dispositivo.
En este aspecto, aparte del soporte para Wi-Fi Direct, este DCP-L3560CDW cuenta con una amplia variedad de funciones de trabajo en remoto, pudiendo imprimir o escanear —a o desde— el dispositivo móvil, incluso fuera de la red, a través de los servicios de Connect Advanced y de Brother Mobile Connect. Esta app es sumamente sencilla de manejar, y ofrece un control completo de todos estos procesos, todo ello con una interfaz muy simple, pero efectiva.
En estos flujos de trabajo se integran también todo tipo de aplicaciones y servicios en la nube
Por supuesto, como hemos dicho antes, en estos flujos de trabajo se integran también todo tipo de aplicaciones y servicios en la nube, lo que nos permitiría enviar un documento digitalizado directamente a una carpeta de Google Drive, Dropbox o OneDrive, y compartirlo en un entorno colaborativo o trabajar ya sobre él desde cualquier dispositivo.
Seguridad y administración
Otro de los aspectos que hay que tener en cuenta en este tipo de dispositivos, y más teniendo en cuenta los tiempos que corren, es todo lo relacionado con su integración en entornos empresariales (en cuanto a sus posibilidades de gestión y administración por parte del área de TI) y, por supuesto, lo relativo a la seguridad.
En el caso de la DCP-L3560CDW, se trata de un dispositivo bien equipado en ambos aspectos. Cuenta con herramientas propias de gestión y administración remota, incluyendo Driver Deployment Wizard, un asistente que ayuda con la instalación de controladores de equipos Brother conectados localmente o en red.
En cuanto a la seguridad, Brother se ha tomado muy en serio este aspecto, incluyendo funciones como el bloqueo de la configuración o ante la reversión del firmware (que está firmado digitalmente), la protección ante configuraciones no autorizadas a través de comandos PJL (print job language), detección automática de intrusión, filtrado IP, alertas e informes por email, etc.
- Sus prestaciones y equipamiento son más que adecuadas para este tipo de entornos.
- Sencillez de manejo de todas sus funciones.
- Funciones adicionales integradas en el propio driver.
- Tal vez se echa en falta las típicas ranuras para la impresión desde tarjetas de memoria.
