1.- AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN

Al marcar la correspondiente casilla, consientes y autorizas, sin percepción de contraprestación económica por ello y de manera voluntaria, a NTT DATA Spain, S.L.U. (en adelante, “NTT DATA Spain”) bien por sí mismos o por medio de cualquier tercero al que NTT DATA Spain autorice (incluyendo otras sociedades pertenecientes al Grupo NTT DATA EMEAL), a captar tu imagen durante tu asistencia al Evento “SAP – SuccessFactors” (en adelante, el “Evento”), utilizarla, y a explotar la misma, así como todos aquellos elementos identificativos de la propia imagen, en cualquiera de sus facetas (en adelante, tu “Imagen”), por cualesquiera medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación, incluyendo expresamente la posibilidad de publicar las fotografías y/o vídeos a través de los canales internos de NTT DATA Spain y/o del Grupo NTT DATA EMEAL, tales como la intranet corporativa, así como en canales externos tales como páginas web o perfiles de redes sociales de NTT DATA Spain y/o del Grupo NTT DATA EMEAL (Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.), plataformas de reproducción online y/o streaming (p. ej. YouTube), reuniones, foros, conferencias, presentaciones y publicaciones, así como por cualquier otro medio de difusión (televisión, prensa, etc.).

La presente autorización queda limitada a los efectos de comunicación interna y externa, promoción y publicidad del Evento, NTT DATA Spain y cualesquiera actividades conexas o auxiliares de las anteriores. En este sentido, al marcar la casilla, concedes a NTT DATA Spain la facultad de captar, transformar, reproducir, distribuir y comunicar públicamente tu Imagen con las finalidades descritas en el párrafo anterior. Esta autorización se concede de forma transferible (con posibilidad de cederlo a terceros), sin límite temporal ni territorial (para cualquier país del mundo).

NTT DATA Spain se compromete a utilizar y explotar tu Imagen en los términos y límites establecidos en la presente autorización, y con escrupuloso respeto a tus derechos al honor, intimidad y propia imagen.

Asimismo, en cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), te informamos que, con motivo del Evento y las fotografías y/o vídeos realizados durante el mismo, trataremos tus datos personales en las condiciones que indicamos a continuación:

2.- POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta política te informa sobre los tratamientos de datos que se realizan con ocasión del Evento.

1.- ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Identidad: NTT DATA Spain, S.L.U. (“NTT DATA Spain”).
Dirección Postal: Camino Fuente de la Mora 1, 28050, Madrid, España.
Dirección de Correo electrónico y/o contacto con el Delegado de Protección de Datos: data.protection.office@nttdata.com

2.- ¿Qué datos tratamos?

Los datos personales que tratamos proceden de la información que como asistente nos facilites al rellenar el formulario de inscripción al Evento y tu Imagen, si así lo consientes, captada durante tu asistencia al mismo.

Asimismo, si así lo consientes, el dato personal de empresa, también lo recabaremos con la finalidad de remitirte comunicaciones comerciales acordes a tu perfil.

Solo recabamos los datos necesarios para cada finalidad. Ten en cuenta que, si no facilitas la información obligatoria, es posible que no puedas inscribirte al Evento.

3.- ¿Con qué finalidad y bajo que bases legales tratamos tus datos personales?

NTT DATA Spain tratará tus datos personales para las siguientes finalidades y bajo las siguientes bases legales:

1. 1. Posibilitar el desarrollo, gestión y control de tu asistencia al Evento y remitirte comunicaciones sobre el mismo, incluyendo el envío de una encuesta de satisfacción anónima tras su finalización, cuya base legitimadora es el cumplimiento de la relación contractual establecida contigo al inscribirte en el mismo.
   2. Tu Imagen captada durante tu asistencia en el Evento será utilizada con las finalidades de utilización y difusión, con fines de comunicación interna y externa, promoción y publicidad, en los términos descritos en la Autorización de Uso de Imagen. La base legal del tratamiento de tu Imagen es tu consentimiento prestado de forma expresa a través de la correspondiente casilla.
   3. Remitirte comunicaciones comerciales relativas a servicios y/o actividades desarrolladas por NTT DATA Spain, acordes a tu perfil en base a la información facilitada en el formulario (empresa), cuya base legal será tu consentimiento expreso otorgado a través de la casilla correspondiente. Recuerda que puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento. También podrás oponerte a seguir recibiendo comunicaciones en la forma indicada en el pie de página de cada comunicación.
   4. La cesión de tus datos personales a SAP para el envío de comunicaciones comerciales sobre sus servicios y/o actividades, cuya base legal será tu consentimiento expreso otorgado a través de la casilla correspondiente.

4.- ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Tus datos personales se conservarán durante el plazo necesario para la finalidad para la que se recabaron, y concretamente:

1. 1. En relación con tu asistencia al Evento, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y controlar dicha asistencia, así como para el posterior envío de la encuesta de satisfacción anónima.
   2. En relación con las finalidades de utilización y difusión, serán suprimidos de nuestras bases de datos una vez finalicen las actividades de comunicación interna, promoción y publicidad, y cualesquiera actividades conexas o auxiliares de las anteriores. Esta supresión no alcanzará a aquellas publicaciones, comunicaciones o difusiones que se hayan podido llevar a cabo en redes sociales, webs, prensa o plataformas de streaming. De igual modo, los datos se eliminarán de nuestros sistemas en caso de que revoques tu consentimiento.
   3. En relación con el envío de comunicaciones comerciales, tus datos serán conservados hasta que te opongas al tratamiento o retires tu consentimiento.
   4. En relación con la cesión de tus datos personales a SAP, para el envío de sus comunicaciones comerciales, tus datos serán conservados hasta dicha cesión de datos personales.

Tus datos personales podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción legalmente aplicables.

5.- ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, con las finalidades de utilización y difusión, con fines de comunicación interna y externa, promoción y publicidad:

• Los datos personales proporcionados pueden ser comunicados a las entidades del Grupo NTT DATA EMEAL con las finalidades de utilización y difusión, con fines de comunicación interna y externa, promoción y publicidad, en los términos descritos en la Autorización de Uso de Imagen. Algunas de las empresas del Grupo NTT DATA EMEAL y fundaciones vinculadas se encuentran ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo, y que no han sido declarados por la Comisión Europea con nivel adecuado de protección de datos de carácter personal. No obstante, en dichos casos garantizamos que se aplicaran las garantías adecuadas para llevar a cabo la transferencia internacional de datos. Puedes consultar las sociedades que forman parte del Grupo NTT DATA EMEAL en la página web de NTT DATA Spain.
• Titulares de los medios de difusión y plataformas digitales utilizadas para la difusión de las fotografías y/o vídeos del Evento.
• Público general que pueda acceder a los datos en función de los medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación utilizados en las acciones de promoción y publicidad.

Asimismo, tus datos personales podrán ser comunicados a SAP con el fin de gestionar el envío de comunicaciones comerciales sobre servicios y/o actividades desarrolladas por este, en base a tu consentimiento expreso otorgado a través de la casilla correspondiente.

Te informamos que tus datos podrían ser comunicados a Encargados del Tratamiento necesarios para el desarrollo del Evento. Igualmente, podrían ser comunicados a Encargados del Tratamiento (por ejemplo, proveedores tecnológicos), algunos de los cuales disponen de centros de proceso y/o soporte ubicados fuera Espacio Económico Europeo. Te garantizamos que cuando tus datos pudieran salir del Espacio Económico Europeo, mantendrán el mismo nivel de protección en base al cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de datos. Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de datos de las empresas del Grupo NTT DATA EMEAL u obtener confirmación o copia de las garantías empleadas, puedes ponerte en contacto con el Delegado de Protección de Datos de NTT DATA Spain.

6.- ¿Cómo se protegen tus datos personales?

Nos comprometemos a mantener seguros tus datos personales, adoptando todas las precauciones razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias de acuerdo con la normativa vigente contra cualquier acceso no autorizado y modificación, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos e imponemos contractualmente a los proveedores de servicios que manejan tus datos personales que hagan lo mismo.

7.- ¿Cuáles son tus derechos?

Puedes solicitar a NTT DATA Spain confirmación sobre si tus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puedes solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.

Puedes revocar en cualquier momento los consentimientos prestados. Ejercida la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo disposición legal que imponga dicho carácter, tus datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por las normas aplicables.

Recuerda que también podrás oponerte al tratamiento de tus datos, particularmente, respecto de las comunicaciones comerciales, en cuyo caso no trataremos los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio de acciones o la defensa de reclamaciones. Cuando sea procedente, se podrá ejercitar el derecho de portabilidad para obtener los datos en formato electrónico o que se transmitan los mismos a otra entidad.

Para ejercitar los citados derechos, escribe al Delegado de Protección de Datos a la siguiente dirección de correo electrónico: data.protection.office@nttdata.com. Para ayudarnos a tramitar tu solicitud, te rogamos que indiques en el asunto “Ejercicio de Derechos Evento SAP – SuccessFactors”.

En caso de que el ejercicio del derecho se ejercite a través de un medio no registrado previamente en nuestra base de datos (por ejemplo, desde una dirección de correo electrónico distinta a la que facilitaste inicialmente), será necesario que acredites tu identidad a través de un mecanismo legalmente válido.

Tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos (en España, www.aepd.es) en caso de que tengas conocimiento o consideres que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.