Hablemos sobre filosofía de gastos. En la última década se ha acelerado la transición digital de varios procesos operativos dentro de las compañías. Una de las áreas que más ha sentido esta transformación ha sido la financiera. Las compañías españolas han realizado grandes avances en la modernización de sus tareas para adaptarse a los cambios regulatorios, optimizar el uso de recursos, agilizar procesos y mejorar en una gestión de gastos cada vez más globalizada.
Además, los directores financieros están asumiendo una posición cada vez más estratégica y menos operacional, lo que implica la necesidad de que sus equipos construyan una estructura que se adapte a sus requerimientos específicos, y definan muy bien las bases sobre las que quieren sentar su “filosofía de gastos”, para que esté alineada con la cultura de la empresa y los objetivos de esta.
Filosofía de gastos y pagos
Forbes describe la filosofía de gastos y pagos como “una parte de la cultura empresarial compuesta por creencias, valores y prácticas compartidas que cuentan cómo, por qué y cuándo invierte una empresa sus fondos”. De la misma manera que es relevante contar con una cultura de empresa que guíe el correcto funcionamiento de la compañía, la filosofía de gastos es un atributo indispensable para asegurar la fluidez, transparencia y agilidad en la gestión financiera, especialmente en la de los gastos realizados por empleados.
Este concepto constituye un componente esencial de la cultura organizacional, que impacta en áreas clave del desempeño empresarial, tales como el incremento de la eficiencia (61%), el aumento del control financiero (48%) y también el de la rentabilidad (41%).
La filosofía de gastos es indispensable para asegurar la fluidez, transparencia y agilidad en la gestión financiera
Aspectos como quién tiene acceso a las tarjetas corporativas, tipologías de gastos admitidos, la rapidez en el reembolso o el nivel de confianza depositado en los líderes de equipo para gestionar los recursos son factores que marcan la diferencia en el clima empresarial.
Estos elementos son cruciales para garantizar la rentabilidad de los proyectos y asegurar que estén alineados con los objetivos estratégicos de la organización. Pero ¿qué se está haciendo al respecto?
Según un estudio reciente realizado por nuestros especialistas, el 58% de los directores financieros de compañías españolas cree que una filosofía de gastos sólida podría ser clave para desbloquear el potencial de su empresa.
A pesar de la creciente intención por adoptar este concepto, son pocas las organizaciones que han conseguido ponerla en práctica y alcanzar un equilibrio entre autonomía y control (28%). Esto se debe a que todavía existen algunas barreras que frenan su implementación, como la falta de herramientas adecuadas, que dificultan la visibilidad y el control en tiempo real sobre el gasto, o flujos de trabajo de aprobación ineficientes, que provocan retrasos e imprecisiones de los datos. Pero, sobre todo, uno de los desafíos más considerables para las compañías es la formación dentro de las propias estructuras organizacionales.
La tecnología como soporte
Los resultados evocan una expectativa positiva para los próximos años. Casi la mitad de las empresas españolas afirma estar trabajando en el desarrollo de su propia filosofía de gastos, y el 19% ha incluido este objetivo entre sus planes de inversión para 2025. Simultáneamente, los negocios continúan apostando por la digitalización financiera para agilizar la gestión y rentabilizar los resultados. De hecho, un 80% de las empresas espera renovar su infraestructura tecnológica en el próximo año (incrementando más del 10% la inversión destinada), y que esto traiga una repercusión positiva en sus ingresos, en el flujo de caja operativo y en la tasa de crecimiento anual compuesta (CARG).
Implementar una filosofía de gastos adecuada es fundamental para mejorar la eficiencia y optimizar recursos en las organizaciones. Para lograrlo, es crucial contar con herramientas que se adapten a cada filosofía específica, permitiendo a las empresas gestionar sus gastos de manera personalizada y alineada con sus objetivos. Estas herramientas facilitan la toma de decisiones y fomentan una gestión del gasto responsable alineada con los objetivos de la empresa.
