La migración a SAP S/4HANA no es solo una actualización tecnológica, sino una transformación estratégica que requiere un enfoque bien planificado. Este proceso exige confianza, un análisis detallado del escenario y herramientas que faciliten el camino, aseguren el éxito del proyecto y el retorno de la inversión.
Nada de ello es opcional; es más, el único camino posible para conseguirlo es emplear una metodología estructurada, que contemple desde el assessment del sistema y los procesos hasta la conversión final.
Hay que tener presente que cada compañía parte de una situación única, con procesos específicos, desarrollos personalizados e integraciones que deben evaluarse y contrastarse minuciosamente con las capacidades que ofrece el nuevo paradigma tecnológico de SAP.
En este contexto, la ejecución de ese assessment previo resulta fundamental, tanto para definir la estrategia de migración como el modelo operativo que mejor se alinee con los objetivos de la organización.
Confianza y planificación estratégica
Migrar un sistema SAP ECC a SAP S/4HANA no es una opción sino una obligación; una, además, cuya fecha de caducidad se aproxima inexorable. Este es un momento de reflexión y de dudas, por lo que, más allá del análisis profundo, es fundamental construir una relación de confianza con el partner tecnológico para poder trasladarle los objetivos y las necesidades derivadas de los planes corporativos.
La evolución a SAP S/4HANA no se reduce a un cambio de versión: se trata de una transformación que afecta a procesos, aplicaciones y desarrollos, e incluso a las integraciones. Es, en definitiva, un cambio de paradigma de todo el ecosistema tecnológico.
Assessment técnico y funcional
Un assessment, tanto técnico como funcional, permite analizar en detalle el estado actual del sistema en su conjunto. Esta fase responde a preguntas clave sobre la taxonomía de los procesos y las nuevas funciones que los soportan en SAP S/4HANA, el impacto en las operaciones del negocio, los desarrollos a medida existentes y su necesidad de adaptación, así como las integraciones con sistemas satélites y las capacidades computacionales necesarias
Los aceleradores y otras herramientas existentes, como SAP Readiness Check for SAP S/4HANA Conversion, SAP Signavio Process Insights, discovery edition, SAP ATC – ABAP Test Cockpit, junto a otras de terceros, proporcionan una radiografía del estado, a partir de la cual podremos responder las preguntas que definen la estrategia.
Business case
Con la radiografía en la mano, el siguiente paso es construir el business case, mediante el que se evalúan el impacto de la migración y las oportunidades de evolución y mejora.
Para ello existen diferentes caminos. Encontrar el mejor dependerá mucho de las respuestas que se den a varias preguntas clave, relacionadas con aspectos tales como la tipología de la infraestructura, la estandarización de los procesos o la complejidad que presenta la solución que actualmente soporta el core del negocio.
La evolución a SAP S/4HANA es un cambio del paradigma del ecosistema tecnológico en su conjunto
Una vez que se ha podido dibujar el escenario a través de estas respuestas, ya es posible seleccionar el camino y la solución más adecuada, siempre desde una perspectiva personalizada, guiada y con un enfoque convergente.
Hay empresas que optan por un modelo que incluye la reingeniería de los procesos y un enfoque fit to standard y clean core approach. En esta variante se recurre a una nueva implantación y a aceleradores para optimizar y agilizar el proceso de migración de las cargas de datos maestros y las partidas abiertas a través de SAP S/4HANA Migration Cockpit – New Implementation.
Por otro lado, cuando lo que se busca es impactar en la menor medida posible en la solución actual, se opta por un enfoque “copia, pega y adapta” a través de SAP S/4HANA Migration Cockpit – System Conversion, que convierte todo el sistema, configuraciones y personalizaciones incluidas, pero mantiene en gran medida los procesos y estructuras existentes.
En el punto medio
Las anteriores no son las únicas opciones, sin embargo: muchas de las empresas con las que trabajamos optan por alternativas híbridas, denominados selective data transition (SDT). Con ellas se obtiene lo mejor de cada una de las dos opciones anteriores, al precio, eso sí, de incrementar la complejidad de la transición.
El enfoque bluefield, por su parte, es una implementación específica de SDT que permite migrar los datos y configuraciones relevantes, mientras se rediseñan ciertos procesos y se optimiza el rendimiento del nuevo sistema. Entre sus ventajas destacan dos: en primer lugar, reduce el tamaño de la base de datos, para lo cual elimina los datos históricos y los desarrollos innecesarios —housekeeping—; en segundo término, minimiza los problemas de compatibilidad, lo que proporciona una conversión más segura y rápida.
Además, las herramientas de automatización desempeñan un papel clave en la migración a SAP S/4HANA. Existen soluciones de terceros (de las que en T4S Advance somos partner destacado) que permiten adaptar código de forma automática, con la consiguiente reducción del esfuerzo manual. Gracias a estos aceleradores, las empresas pueden garantizar la continuidad operativa de sus procesos de negocio, independientemente del grado de personalización de su sistema actual.
Dar soluciones de baja
Uno de los beneficios estratégicos más importantes que se derivan de la transición a SAP S/4HANA es la posibilidad de eliminar redundancias y reducir costes en el ecosistema IT. El assessment permite identificar sistemas externos que desarrollan funcionalidades ya disponibles de manera nativa en SAP S/4HANA, evaluar el impacto de su eliminación en términos de coste operativo y dependencia, y optimizar la estrategia de consolidación.
SAP S/4HANA posibilita dar de baja desarrollos personalizados, lo que optimiza y simplifica aún más la arquitectura
En muchos casos, el uso de soluciones como Embedded Analytics, Transportation Management o Extended Warehouse Management (EWM) ha motivado la eliminación o evolución de estas herramientas, al ser parte nativa de SAP S/4HANA. Además, las nuevas capacidades de SAP S/4HANA posibilitan dar de baja desarrollos personalizados, lo que optimiza y simplifica aún más la arquitectura.
Este debe ser el camino: la migración hacia SAP S/4HANA debe asumirse como un catalizador para optimizar procesos, reducir costes y mejorar la eficiencia del sistema. La confianza con el proveedor, un análisis detallado del sistema y el uso de aceleradores tecnológicos se traducen en migraciones seguras, eficientes y con un menor riesgo.
Cada empresa parte de una situación diferente, pero, con la estrategia correcta y una planificación estructurada, la transición a SAP S/4HANA se convierte en un verdadero impulsor de la innovación y del crecimiento empresarial.
